Аутсорсинг

В российскую практику понятие аутсорсинга вошло не так давно, но уже активно применяется компаниями. Суть этой технологии заключается в передаче компанией определенных узкопрофильных операций или бизнес-процессов на выполнение сторонней организации.

Многие руководители уже оценили все преимущества системы, позволяющей выполнять часть работы вне структуры компании без потери высокого профессионального уровня выполнения.

Что же это такое – аутсорсинг?

Аутсорсинг (англ. outsourcing: out – внешний, находящийся за пределами, source– источник) – комплекс мероприятий, направленных на передачу предприятием определенных процессов и функций другой организации. Фактически аутсорсинг – это использование чужих ресурсов.

Основные признаки аутсорсинга

• наличие договора о передаче функций;
• долгосрочность соглашения (более года);
• передача только неосновных (непрофильных) операций;
• возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет,кадровый учет, подбор персонала и т.д.).

Существует множество видов аутсорсинга – практически все неосновные виды деятельности можно передать на выполнение аутсорсинговым компаниям. Наше агентство может предоставить вам следующие услуги аутсорсинга:

1. Предоставление персонала в соответствие с потребностями заказчика
2. Подбор и администрирование персонала
3. Организация и контроль рабочего процесса на объектах заказчика
4. Управление процессами и сотрудниками
5. Ведение учета и бухгалтерской отчетности
6. Расчет заработной платы сотрудников, расчеты с сотрудниками
7. Юридическая экспертиза договоров, юридическое консультирование по возникающим вопросам
8. Юридическое, кадровое, бухгалтерское обеспечение процессов

Кадровый аутсорсинг /Лизинг персонала

Кадровый аутсорсинг актуален для крупных предприятий, где возникает высокая текучесть кадров. Вопросы управление персоналом затратны по времени и стоимости. К этой услуге прибегает все большее количество компаний.

В аспекты кадрового аутсорсинга входит: подбор персонала, профессиональное обучение и повышение квалификации определённых профессиональных категорий, полное замещение HR служб  (полное ведение всего кадрового учета персонала, полный цикл кадрового документооборота компании, ведение и хранение трудовых книжек, оценка и аттестация персонала, учёт очередных отпусков и т.п.).

Агентство выполняет полный цикл работ по подбору, поиску и найму временного (на срок от нескольких часов до нескольких лет) персонала. Отрасль применения персонала, при этом, значения не имеет:

-Мы занимаемся подбором и отбором персонала необходимой квалификации

-Мы производим оформление трудовых отношений в рамках действующего законодательства

-Мы осуществляем все расчеты с персоналом в рамках трудовых и гражданско-правовых отношениях

-Мы организуем работу и контролируем ее выполнение нанятыми сотрудниками

- Мы решаем все возникающие вопросы с персоналом:

- управленческие /организационные

- кадровые;

- налоговые;

-социальные (страхование, отпуска, пособия и пр.)

- в случае необходимости – вопросы миграционного учета

Как определить, нужен ли вам аутсорсинг? Прибегать к такой услуге оптимально в случаях, если:

- часто возникают вакантные места на короткий период (отпуска, больничные, декреты, праздники, командировки и т.п.);

- возникает потребность во временном персонале на сезонные работы (в основном, низко-квалифицированные работники);

- необходимо реализовать проект, но нет квалифицированных сотрудников, либо не достаточно собственного ресурса (ведение бухгалтерского и кадрового учета, рекламная акция и т.п.);

- необходимо минимизировать налоговые потери, исключить затраты на расчет заработанной платы, уменьшить объем административно-кадровой работы (ведение обязательного объема документооборота, поиск, собеседования, адаптация, мотивация).

Основным источником минимизации затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности деятельности компании  в целом и появления возможности высвободить организационные, финансовые и человеческие ресурсы и направить их на развитие новых направлений  или сконцентрировать усилия на существующих слабых местах, требующих повышенного внимания.

Если руководство компании заинтересовано в минимизации затрат и дальнейшем развитии, то кадровый аутсорсинг будет оптимальным решение целого спектра задач в области управления процессами и персоналом.

Бухгалтерский аутсорсинг.

Одной из самых популярных форм аутсорсинга по праву считается передача сторонней организации бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии.  За результаты несет ответственность руководитель предприятия-заказчика услуг.

Мы предлагаем несколько вариантов сотрудничества:

1. составление отчетности;
2. ведение учета;
3. полное обслуживание (каждодневный учет, отчетность, создание и проведение первичных документов).

 Аутсорсинг бухгалтерских услуг – функция, позволяющая вам не создавать бухгалтерию как подразделение компании.

 Юридический аутсорсинг.

В рамках услуги юридического аутсорсинга наша компания будет совершать обслуживание по налоговому и трудовому праву.

Что же дает привлечение аутсорсинговых компаний? 

Главным преимуществом аутсорсинга является:

• существенное снижение затрат;
• минимизация численности персонала;
• возможность концентрации на основной деятельности компании;
• получение услуг высокого качества;
• деление ответственности.